Uitleg
Wat is WSJF en hoe bereken je het?
WSJF staat voor Weighted Shortest Job First en is een prioriteringsmethode uit het Scaled Agile Framework (SAFe). De methode helpt teams om backlog-items te rangschikken op economische waarde, zodat je eerst werkt aan wat de meeste waarde oplevert voor de minste moeite.
Waarom WSJF?
Zonder een gedeelde methode worden prioriteiten vaak bepaald door wie het hardst roept of door onderbuikgevoel. WSJF maakt de afweging expliciet en bespreekbaar: je weegt de waarde en urgentie van werk af tegen de omvang ervan. Korte klussen met veel waarde komen zo bovenaan, grote klussen met weinig waarde zakken naar beneden.
De WSJF-formule
Cost of Delay (CoD) = User Business Value + Time Criticality + RR/OE
WSJF = Cost of Delay / Job Size
De Cost of Delay drukt uit hoeveel waarde je misloopt door werk uit te stellen. Door die te delen door de Job Size (de omvang van het werk) krijg je een score die zowel waarde als inspanning meeweegt. Het item met de hoogste WSJF-score pak je als eerste op.
De vier onderdelen
Je team scoort elk item op vier onderdelen, telkens relatief ten opzichte van de andere items:
- User Business Value (UBV)
- Hoeveel waarde levert dit op voor de eindgebruiker of het bedrijf? Stem relatief ten opzichte van andere items.
- Time Criticality (TC)
- Hoe urgent is dit? Neemt de waarde snel af als we wachten? Zijn er harde deadlines of marktkansen die verlopen of heeft uitstel geen gevolgen? Stem relatief ten opzicht van andere items.
- Risk Reduction / Opportunity Enablement (RR/OE)
- Vermindert dit risico of maakt het toekomstige kansen mogelijk? Neemt het blokkerende risico's weg of opent het strategische opties? Stem relatief ten opzichte van andere items.
- Job Size (Job Size)
- Hoe groot is de inspanning? Stem relatief ten opzichte van andere items.
De Fibonacci-schaal
Elk onderdeel scoor je op een Fibonacci-schaal: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20. De groeiende afstand tussen de getallen dwingt het team tot een duidelijke keuze en voorkomt eindeloos gediscussieer over het verschil tussen bijvoorbeeld een 6 en een 7. Wijkt iemands stem meer dan drie stappen af van de rest, dan markeer je dat als uitschieter en bespreek je het verschil voordat je verder gaat.
Rekenvoorbeeld
Stel, een item krijgt deze consensusscores: User Business Value 8, Time Criticality 5 en RR/OE 3. De Cost of Delay is dan 8 + 5 + 3 = 16. Is de Job Size 3, dan is de WSJF-score 16 / 3 ≈ 5,33. Een item met dezelfde Cost of Delay maar Job Size 8 scoort 16 / 8 = 2,0 — en gaat dus later. Zo beloont WSJF kleine stappen met veel impact.
Een WSJF-sessie begeleiden
De WSJF Assistent leidt je team in vier rondes (UBV → TC → RR/OE → Job Size) door elk item. Iedereen stemt anoniem, de scores worden tegelijk onthuld en de consensus rolt er automatisch uit. Zo voorkom je ankering en houd je de sessie kort.
Veelgestelde vragen
Wat is WSJF?+
WSJF (Weighted Shortest Job First) is een prioriteringsmethode uit SAFe (Scaled Agile Framework). Je rangschikt werk op economische waarde door de Cost of Delay te delen door de Job Size. Items met de hoogste WSJF-score pak je eerst op.
Hoe bereken je WSJF?+
De formule is WSJF = Cost of Delay / Job Size. De Cost of Delay is de som van User Business Value, Time Criticality en Risk Reduction / Opportunity Enablement. Elk onderdeel scoor je relatief op een Fibonacci-schaal (1, 2, 3, 5, 8, 13, 20).
Wat is Cost of Delay?+
Cost of Delay (CoD) drukt uit hoeveel waarde je misloopt door werk uit te stellen. In WSJF is CoD = User Business Value + Time Criticality + Risk Reduction / Opportunity Enablement.
Waarom een Fibonacci-schaal?+
De Fibonacci-schaal (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20) vergroot de afstand tussen hogere waarden. Dat dwingt het team tot een duidelijke keuze en voorkomt schijnnauwkeurigheid bij relatief schatten.
Met hoeveel mensen doe je een WSJF-sessie?+
WSJF werkt het best met het team dat het werk levert plus de Product Owner, meestal 3 tot 9 deelnemers. Iedereen stemt anoniem per onderdeel; uitschieters bespreek je voordat je de consensus vastlegt.
Is de WSJF Assistent gratis en heb ik een account nodig?+
De WSJF Assistent is gratis te gebruiken en vereist geen account of installatie. De facilitator maakt een sessie aan en deelt de link; deelnemers doen anoniem mee. Itemnamen worden in de browser versleuteld en sessies worden automatisch verwijderd.